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学院办公室

     2013年3月,经吉林省编制委员会批准设置学院办公室。2013年11月,学院党委选配了学院办公室领导班子。

学院办公室主要负责学院行政事务、信息综合、外事联络、文书档案管理保密工作。与学院外事办公室、保密委员会办公室合署办公。

学院办公室主要职责:一是院长办公会议及学院召开的各种会议的组织工作。二是上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理及登记、传阅、回收、保管。三是起草学院文件材料,审核以学院名义印发的各类文件。四是文书档案的收集、整理、立卷、归档。五是学院印信、证照管理。六是安排干部日常值班值宿依上级指令调集警力实行紧急工作任务。七是综合统计、机要通信、打字复印、征订分发报刊杂志、收发邮件等工作。八是院情信息综合及报送,编写工作简报、大事记和年鉴。九是抓好全院保密工作引导内设机构的保密员队伍建设。十是学院外事、接待服务工作联系校友会。十一是群众来信来访接待、处理、反馈工作十二是学院交办的其它工作。

学院办公室综合科曾荣获吉林省直属机关“青年文明号”荣誉称号。2014年,在吉林省高校依法治校工作检查评估中,得到省教育厅和评估专家组的高度评价。2015年,学院办公室负责的本科教学基本状态数据采集工作,数据的采集、分析、审核、报送准确及时,位列全省高校前五名,受到教育部通报表扬。2016年,学院办公室被评为学院先进集体,学院办公室党支部获学院党建项目管理三等奖。

 

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